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20 jobs found
I
Application Support Specialist
Internova Travel GroupRemote
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Full-timeRemotevirtual assistantdesignvfx

      Global Travel Collection (GTC ), part of Internova Travel Group, is the most influential collection of international luxury travel advisors. More than 1,700 GTC advisors are industry leaders in providing premium travel services to leisure travelers, corporate executives and the entertainment industry. GTC’s combined global reach and leverage translate into value, recognition and preferential treatment for its world traveler clients.  Click here for more information about Global Travel Collection.   Travel Technologies Application Support Specialist role provides all levels of GDS and technical product support to our advisors and internal departments requiring assistance to resolve issues that could affect multiple points of the support structure.   The specialist will be required to support all GTC business divisions & assist our Independent Contractors (Advisors) that specialize in Corporate Travel, Luxury Leisure and Entertainment.   As the GDS & booking tools are a central part of the business, collaboration between all departments is essential to ensure processes are working efficiently. Processes identified should always be documented and implemented to reduce issues that arise from undefined practices, or changes in industry standards.   The specialist will be primarily responsible for managing Travelport solutions including but not limited to Support queries raised to the GDS Help Desk (Service desk) Bespoke advisor work Implement new pccs Projects as governed by the business Growing the Smart Button portfolio. Enhancing team knowledge on Travelport General Team Responsibilities Assist with GDS related questions (Formats, workflow, processes and configurations) Manage the GDS Help Desk emails. Manage all new advisors onboarding and offboarding (Agency implementations) Set up new corporate clients (create profiles-Sabre/Client Base/Umbrella Faces) Support Implementation of new client OBTs/BTA cards Cr

about 2 months ago· virtual assistant
Remote OK
W
Full-timeGraphic Arts and Communication Design

Wir sind World of VR – dein XR-Spezialist in Köln. Unser Purpose lautet „Evolve Humanity Virtually“ . Wir erschaffen die digitalen Erlebnisse von morgen. Egal ob Schule, Industrie oder Messe – unsere virtuellen Welten kommen überall zum Einsatz. Zum wiederholten Male bieten wir eine Ausbildung zum GIM an. Der Start ist ab dem 01.09.2026, ein Einstieg ist aber auch noch später möglich. Eindrücke in den Ausbildungsalltag bei uns gibt es u.a. aus der Website von "Die Duale" oder "BERUFENET" der Bundesagentur für Arbeit. Aufgaben In deiner Ausbildung schlägst du die Brücke zwischen kreativem Design und immersiver Technologie: 3D-Design & Weltenbau: Von der ersten Skizze bis zur fertigen Textur (z. B. mit Blender, Maya oder Cinema 4D). Game Engines: Du lernst, wie man 3D-Modelle in Unity oder der Unreal Engine zum Leben erweckt (Licht, Sound, Animation). Kundenkontakt: Du bist von Anfang an bei Terminen dabei, lernst Kundenwünsche zu verstehen und Ideen souverän zu präsentieren. Nutzererlebnis (UX/UI): Wie digitale Räume intuitiv bedienbar werden und sich für Nutzer:innen gut anfühlen. Teamwork: Du arbeitest bei echten Projekten Hand in Hand mit der Entwicklung und dem Projektmanagement. Qualifikation Leidenschaft: Spatial Computing, Virtual Reality und Games faszinieren dich. Du hast Lust darauf, digitale Welten selbst zu erschaffen. Kommunikationstalent: Du gehst offen auf Menschen zu und hast Spaß daran, in die Beratung und den direkten Kontakt mit unseren Kund:innen hineinzuwachsen. Vorstellungskraft: Du hast ein gutes Auge für Details, Farben und räumliche Proportionen. Benefits Ein hochmodernes Branchenumfeld – wir gestalten die Zukunft mit digitalen Lösungen Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Ein werte-orientiertes und menschliches Unternehmen Flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre VR-Brillen & anderes Equipment für Privatnutzung möglich (Bsp. VR Fitness Apps) Viele Weitere Extras: Jobticket, Teamdays, Kaffee/Tee/Wasser &

about 2 months ago
Arbeitnow
T
Agentic Engineering Expert (m/w/d), Düsseldorf
TOWA - the digital growth companyDüsseldorf
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Full-timeSoftware Development

Wofür wir stehen: „We drive digital transformation end-to-end – from strategy to execution. Creating measurable progress and real impact for our clients.“ Stillstand? Nicht mit uns. Wir glauben: Alles ist BETA – und genau darin liegt die Chance für Fortschritt. Während andere noch über AI-Strategie diskutieren, bauen wir unsere Delivery AI-native um – mit Specs, Verification Gates und Agenten im gesamten Entwicklungsprozess. Und jetzt kommst du: Wir suchen die Person, die diese Transformation in unseren Engineering-Teams beschleunigt. Nicht als Konzeptlieferant, sondern hands-on, als jemand, der es selbst vorlebt und andere mitzieht. Deine Aufgaben: Deine Mission: Du machst unsere Entwicklungsteams schneller und besser, indem du agentische Workflows aufbaust, Standards setzt und Wissen multiplizierst. Du bist dabei mehr als Techniker:in – du bist Change Agent: Frontrunner und Innovator, der in den Projekten vorangeht, die neue Arbeitsweise vorlebt und die Teams mitnimmt. Klarstellung vorab: Das ist keine AI/ML-Rolle. Du baust keine Modelle – du baust Software schneller, indem du AI-Agenten orchestrierst und die Umgebungen designst, in denen sie zuverlässig arbeiten. Claude-Expertise, Workflows & Agent Teams Du baust agentische Workflows und Agent Teams auf: Multi-Agent-Setups, die parallel recherchieren, entwickeln und reviewen – und im Projektalltag zuverlässig funktionieren Du baust und betreibst MCP-Server, die unsere Tools und Datenquellen für Agenten nutzbar machen Du etablierst Spec-driven Development: standardisierte Inputs, klare Verification Gates, auditierbarer Agent-Output Qualität & Verifikation Du entwickelst Eval-Harnesses und Testverfahren, die AI-generierten Code messbar und vertrauenswürdig machen Du behandelst Context Engineering als Disziplin: das kleinste Set an High-Signal-Tokens, nicht der längste Prompt Du reviewst AI-Output kritisch – „trust then verify“ ist deine Grundhaltung, kein Slogan Change & Enablement Du arbeitest als F

about 2 months ago
Arbeitnow
T
Agentic Engineering Expert (m/w/d), München
TOWA - the digital growth companyMunich
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Full-timeSoftware Development

Wofür wir stehen: „We drive digital transformation end-to-end – from strategy to execution. Creating measurable progress and real impact for our clients.“ Stillstand? Nicht mit uns. Wir glauben: Alles ist BETA – und genau darin liegt die Chance für Fortschritt. Während andere noch über AI-Strategie diskutieren, bauen wir unsere Delivery AI-native um – mit Specs, Verification Gates und Agenten im gesamten Entwicklungsprozess. Und jetzt kommst du: Wir suchen die Person, die diese Transformation in unseren Engineering-Teams beschleunigt. Nicht als Konzeptlieferant, sondern hands-on, als jemand, der es selbst vorlebt und andere mitzieht. Deine Aufgaben: Deine Mission: Du machst unsere Entwicklungsteams schneller und besser, indem du agentische Workflows aufbaust, Standards setzt und Wissen multiplizierst. Du bist dabei mehr als Techniker:in – du bist Change Agent: Frontrunner und Innovator, der in den Projekten vorangeht, die neue Arbeitsweise vorlebt und die Teams mitnimmt. Klarstellung vorab: Das ist keine AI/ML-Rolle. Du baust keine Modelle – du baust Software schneller, indem du AI-Agenten orchestrierst und die Umgebungen designst, in denen sie zuverlässig arbeiten. Claude-Expertise, Workflows & Agent Teams Du baust agentische Workflows und Agent Teams auf: Multi-Agent-Setups, die parallel recherchieren, entwickeln und reviewen – und im Projektalltag zuverlässig funktionieren Du baust und betreibst MCP-Server, die unsere Tools und Datenquellen für Agenten nutzbar machen Du etablierst Spec-driven Development: standardisierte Inputs, klare Verification Gates, auditierbarer Agent-Output Qualität & Verifikation Du entwickelst Eval-Harnesses und Testverfahren, die AI-generierten Code messbar und vertrauenswürdig machen Du behandelst Context Engineering als Disziplin: das kleinste Set an High-Signal-Tokens, nicht der längste Prompt Du reviewst AI-Output kritisch – „trust then verify“ ist deine Grundhaltung, kein Slogan Change & Enablement Du arbeitest als F

about 2 months ago
Arbeitnow
S
Full-timeEngineering

Für unser Team suchen wir eine engagierte Verstärkung im Bereich der Energie-und Systemplanung. In dieser Position unterstützt du die Auslegung und Planung moderner SOLVIS-Energiesysteme, einschließlich Wärmepumpen-, Hybrid-und Solarthermie-Lösungen sowie Photovoltaikanlagen. Du berätst unsere B2B-Kunden zu ganzheitlichen Energiekonzepten, prüfst die Umsetzbarkeit von Projekten und erstellst passende Angebote inklusive technischer Unterlagen. Zu dem begleitest du die Integration von Fremdsystemen wie Wechselrichtern, Stromspeichern und HEMS in die SOLVIS-Systemwelt. Aufgaben • Unterstützung bei der Auslegung von SOLVIS-Energiesystemen (Wärmepumpe, Hybridheizung,Solarthermie, Photovoltaik) • Beratung unserer B2B-Kunden rund um unsere Heizungssysteme und deren Einbindung in moderneEnergiekonzepte • Unterstützung bei der Auslegung und Planung von PV-Anlagen als Ergänzung zu unserenHeizsystemen • Erstellung von Angeboten inkl. ergänzender Ausführungsplanung • Prüfung von Umsetzbarkeit von Kundenaufträgen • Beratung bei der Anbindung von Fremdfabrikaten (PV-Wechselrichter, Stromspeicher, HEMS) an dieSOLVIS-Systemwelt Qualifikation • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Elektrotechnik, Energie-undGebäudetechnik oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Elektromeister, Techniker, Elektrotechnik) • Erfahrung in der Auslegung von PV-Anlagen –Kenntnisse in PV-Sol sind wünschenswert • Kenntnisse im Bereich Heizungssysteme sind von Vorteil –in die SOLVIS-Produktwelt arbeiten wir Dichgerne ein • Erfahrung in der TGA-Planung ist ein Plus • Gutes sprachliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen • Kommunikative Art und Fingerspitzengefühl für unsere Kunden –die ideale Grundlage für spannendeBeratungsaufgaben Benefits Eine gelebte Duz Kultur #gerneperdu mit dem Menschen im Mittelpunkt 35h-Woche + Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, anteiliges Homeoffice Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich Einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem modern ausgest

about 2 months ago
Arbeitnow
A
Full-timeRemotedata entryinfoseccustomer support

Adoreal is a fast-growing vertical SaaS company that leverages innovation and disruptive technologies to improve consumer experiences, outcomes, and predictability in elective medicine. Our team thrives on challenges, embraces change, and is dedicated to transforming our industry. Our Marketing Team supports leading practices' growth through brand, website/SEO, paid media, and social media. Video is central to how our practices win attention and book consultations, and we are scaling our content output across a portfolio of practices. We are hiring a full-time video editor to own short-form video production across our practice portfolio. You will take raw surgeon footage, before-and-after assets, and treatment b-roll and turn it into scroll-stopping Reels, TikToks, and YouTube Shorts at real volume. You will use a modern, AI-assisted workflow to move fast without making the work look generic. This role is a fit for someone who is genuinely quick, treats AI tools as part of their daily process, and has an eye for what makes people stop scrolling. While we are a remote-first company, we are currently only able to hire candidates located in the following U.S. states: CA, CO, FL, GA, IL, OK, OR, PA, RI, TX, UT, and WA. We hope to expand to additional states in the future. What You Will Do Edit 10+ publish-ready short-form videos per week across multiple practice brands Build strong hooks, clean captions, sharp pacing, and sound design that hold attention and drive bookings Edit before-and-after content with care for tasteful framing, patient consent, and platform compliance, so the work performs and survives Meta and TikTok review Stay on-brand across distinct practice style systems, including fonts, color, and tone of voice Repurpose long-form footage such as consults, webinars, and podcasts into packs of short clips Use AI tools to compress turnaround time while keeping output original and high quality Collaborate async with our social, content, and design teams, taki

about 2 months ago· data entry
Remote OK
I
Full-timeMarketing and prhigh school or equivalent

Wir von INDUMERA arbeiten als Agentur und Beratungsunternehmen mit mehr als 130 Industrieunternehmen zusammen und unterstützen diese durch Marketing-Kampagnen beim Wachstum. Wir helfen unseren Kunden neue Aufträge zu generieren oder erfolgreich Mitarbeiter zu rekrutieren. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Familienunternehmen, Weltmarktführer oder Hidden Champions. Wenn du Lust auf einen strukturierten und zukunftssicheren Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben Strategische Workshops durchführen Du führst strategische Workshops und Kundentermine mit Industrieunternehmen durch und entwickelst gemeinsam konkrete Marketingmaßnahmen und nächste Schritte. Technische Onboardings leiten Du begleitest Kunden durch technische Onboardings, richtest Prozesse und Tools ein und sorgst für eine reibungslose Umsetzung. Kundenprojekte managen Du bist direkter Ansprechpartner für unsere Kunden und steuerst laufende Kundenprojekte, koordinierst Aufgaben im Team und behältst Deadlines, Prioritäten und Ergebnisse im Blick. Analytisches Denken Du analysierst Kampagnen, wertest Performance-Daten aus und leitest daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen für unsere Kunden ab. Recruiting- und Neukundengewinnungskampagnen schalten Du entwickelst und betreust B2B-Marketingkampagnen auf Plattformen wie Google, LinkedIn oder Meta. Gehalt: 4.000-5.500 Euro pro Monat (brutto), je nach Erfahrungsstufe Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 3-5 Monate. Deine Vorteile Sicherer Arbeitsplatz Wir haben einen sehr breiten Kundenstamm, sodass du zuverlässig planen kannst. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Tolle Arbeitsatmosphäre Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und zugleich von Professionalität geprägt. Auch auf Führungsebene herrscht ein offener und respektvoller Austausch. Gute Verg

about 2 months ago
Arbeitnow
I
InternshipEnergycertification

At Instagrid, you are part of the clean-tech revolution by bringing pure energy into your region, helping professional workers transitioning away from combustion generators and making it possible for them to experience a safe, efficient, clean and silent energy solution. Your mission As a working student in our IT team, you support the day-to-day operation of our IT infrastructure and actively contribute to projects. You are the first point of contact for our colleagues when it comes to technical questions, and you make sure that workplaces and devices run reliably. Along the way, you'll get to know a modern, fully cloud-based Microsoft 365 environment from the ground up. Your Impact 1st Level Support / Helpdesk: You are the first contact for IT requests and incidents – you log tickets, resolve issues independently or escalate them in a well-prepared way, and document your solutions. On-Site Service: You provide hands-on deskside support directly at our Ludwigsburg site – setting up and handing over hardware, troubleshooting at the workplace, and assisting colleagues in person with their devices and peripherals. IT Onboarding: You prepare workplaces and end-user devices (Windows & Mac) for new colleagues, set up user accounts in Microsoft 365 / Entra ID, and support them through their first IT day. Client Management & Maintenance: You manage and maintain our endpoints via Intune, take care of software deployment, updates, and configurations, and keep an eye on the device inventory. Project Work: You support IT infrastructure and automation projects, e.g. rollouts, the introduction of new tools, or the improvement of existing processes. Documentation: You maintain guides and our internal knowledge base so that knowledge stays accessible to everyone. You are an enrolled student, ideally in (business) informatics or a comparable field of study – though all tech-enthusiastic study programs are welcome. You have an interest in or initial experience with Microsoft

about 2 months ago
Arbeitnow
W
Full-timeRemotehrvirtual assistantexec

Wripple is hiring a Social Media Content Creator/Brand Ambassador for their retail grocery client. This is a remote, long-term contract and you must be located in New York or New Jersey to be considered. The client is seeking a dynamic and creative Social Content Creator & Brand Ambassador to develop engaging, social-first video content for the brand's digital channels. This individual will serve as both the creative force behind the content and the on-camera personality, bringing the brand to life across platforms such as Instagram and TikTok . This is a project-based opportunity with content assignments provided as needed. The ideal candidate is comfortable owning the entire content creation process—from ideation and scripting through filming, editing, and on-camera delivery. Responsibilities Concept and develop original social media content aligned with brand objectives and social trends. Serve as the on-camera talent and brand ambassador for content. Shoot and edit high-quality short-form video content optimized for Instagram, TikTok, and other social platforms. Collaborate with the marketing and creative teams to execute content briefs and campaign concepts. Stay current on emerging social trends, platform best practices, and creator content strategies. Deliver polished, engaging content that drives audience engagement and brand awareness. Qualifications Proven experience creating social-first content for brands, agencies, or personal creator channels. Strong video production skills, including shooting, editing, and post-production. Comfortable and confident appearing on camera. Deep understanding of Instagram, TikTok, and current social media trends. Ability to work independently and manage multiple content projects. Excellent storytelling and communication skills. Must be located in the New York or New Jersey area. Additional Information Fully remote position. Project-based engagement with work assigned as content needs arise. Opportunity for extension

about 2 months ago· hr
Remote OK
S
Full-timeWeb Development

Moderne, schnelle Websites und Funnels sind dein Ding, und du willst einen Bereich wirklich gestalten statt nur Tickets abzuarbeiten? Dann lies weiter. Wir wachsen und suchen die zentrale Person für unsere Web- und Funnel-Projekte: Du baust auf einem modernen Next.js-Stack, hebst unsere Projekte auf das nächste Level und übernimmst echte Verantwortung. Kurze Wege, ein eingespieltes Gründerduo an deiner Seite und die Chance, deinen Bereich von Anfang an mitzugestalten. Aufgaben Du wirst zur zentralen Person für unsere Web- und Funnel-Projekte. Aktuell entwickeln wir die meisten Kundenseiten noch selbst, und genau hier sollst du uns entlasten und den Bereich mit auf das nächste Level heben. Du baust performante, conversion-orientierte Websites und Landingpages und bringst sie sauber live. Deine Aufgaben: Conversion-orientierte Websites und Landingpages mit Next.js (App Router), TypeScript und Tailwind v4 entwickeln Sanity als Headless-CMS aufsetzen und so strukturieren, dass Kunden ihre Inhalte selbst pflegen können Deployments über Vercel inklusive Domains, DNS und Environment-Setup Tracking sauber integrieren (Google Tag Manager, Meta Pixel, Events, Conversions) Conversion-Funnels und mehrstufige Landingpage-Varianten umsetzen Formulare und Automationen anbinden, zum Beispiel über n8n-Webhooks Visuelles und technisches QA, Core Web Vitals und Performance optimieren Bestehende Kundenseiten pflegen, erweitern und weiterentwickeln Perspektivisch Shopify-Themes anpassen (Liquid) und Shop-Projekte mit umsetzen Eng mit uns als Gründern zusammenarbeiten und bei Kundenterminen vor Ort dabei sein Qualifikation Dein Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik, Web- oder Software-Engineering oder vergleichbar (alternativ eine fundierte einschlägige Ausbildung) Idealerweise erste Berufserfahrung (etwa 1 bis 3 Jahre) in der Webentwicklung, gern aus einer Agentur oder einem Produktteam Ein Portfolio mit live gegangenen Projek

about 2 months ago
Arbeitnow
S
Full-timeOnline Marketing

Klaviyo, Shopify und E-Mail-Marketing sind dein Zuhause, und du willst Ergebnisse sehen statt nur Mails rauszuschicken? Dann passt das hier. Wir wachsen und suchen jemanden, der unseren Bereich E-Commerce und Retention eigenverantwortlich führt und ausbaut: Du baust Flows und Shops, machst aus Kontakten Kunden und aus Kunden Stammkunden. Kurze Wege, ein eingespieltes Gründerduo an deiner Seite und die Chance, deinen Bereich von Anfang an mitzugestalten. Aufgaben Deine Rolle: Du übernimmst bei uns den Bereich E-Commerce und Retention. Wir betreuen für mehrere Kunden das E-Mail-Marketing über Klaviyo und bauen Shopify-Shops, und genau diesen Bereich sollst du eigenverantwortlich führen und ausbauen. Du sorgst dafür, dass aus Kontakten Kunden werden und aus Kunden Stammkunden. Deine Aufgaben: Klaviyo-Retention-Setups aufbauen und betreuen: Welcome-, Warenkorbabbruch-, Checkout-, Post-Purchase- und Win-Back-Flows Kampagnen und Newsletter planen, texten, gestalten und versenden Listen segmentieren, A/B-Tests fahren, Reporting und KPI-Analyse (Öffnungs-, Klick- und Conversion-Rate, Umsatzanteil aus Retention) E-Mail-Templates bauen und an die jeweilige Marke anpassen Shopify-Shops aufsetzen und betreuen: Theme-Konfiguration, Produkte, Collections und conversion-optimierte Produktseiten Produktdaten und Feeds pflegen und Schnittstellen im Blick behalten Grundlegendes E-Commerce-SEO Perspektivisch Marktplätze unterstützen (Amazon, TikTok Shop) Direkt mit unseren Kunden arbeiten und Ergebnisse präsentieren Qualifikation Dein Profil: Abgeschlossenes Studium in Marketing, BWL, E-Commerce, Medien oder vergleichbar (alternativ eine fundierte einschlägige Qualifikation) Idealerweise erste Berufserfahrung (etwa 1 bis 3 Jahre) im E-Commerce, E-Mail- oder Retention-Marketing, gern aus einem Agentur- oder Markenumfeld Praktische Erfahrung mit Klaviyo (oder einem vergleichbaren Tool wie Brevo oder Mailchimp, Klaviyo bevorzugt) Erfahrung mit Shopify und ein gutes Verständnis für

about 2 months ago
Arbeitnow
O
Full-timeMarketing and Communication

Introduction As a Working Student Product & Data (m/f/d) at orderbird, you will bridge the gap between product management and data science. Working closely with our Product Team and collaborating with our Data Team, your job is to make product usage measurable and easy to understand. Are you ready to turn raw product data into real decisions and directly shape the future of our newest add-on products? Then become part of our flock! Ruben and Karo are waiting for your application, including a fun fact about you! About us: Gastronomy brings people together. At orderbird, we live this industry from our own experience. That’s why we make complex hospitality processes as simple as possible through intuitive and reliable technology. With over 18,000 customers in Germany, Austria, and Switzerland, our POS solutions orderbird PRO and orderbird MINI are among the leading cash register systems in Europe What you can look forward to Deutschlandticket, Egym Wellpass and JobRad Access to nilo – for your mental health Lots of office dogs and a freshly renovated office with a nice terrace in Berlin-Kreuzberg We have no dress code, and as an international team, we warmly welcome everyone A supportive, talented and knowledgable team shaped by gastronomy – most of our birds have a hospitality background so we share the love for food! Every Wednesday, we have a virtual breakfast meeting with updates from different teams. You’ll find out what’s going on in the company and get to know the new Birds, including their fun facts The space to think outside the box and opportunity to learn first hand from our Product Managers Among other tasks you will be working on Analyze: Run ad-hoc analyses to support product and business decisions Build: Create and maintain dashboards and metrics Measure: Help PMs define the first baselines and KPIs for products we're launching right now, test hypotheses, and track how features perform over time Shape: Try out AI tools to speed up analysis and repor

about 2 months ago
Arbeitnow
F
General Virtual Assistant
Filipino ContractorsRemote
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Full-timeRemotevirtual assistantsys admininfosec

Please whitelist the domains " lever.co " and " hire.lever.co " with your email provider to make sure you get our emails. Disclaimer: This is a generic job description for the position stated below. Actual tasks and tools will be discussed further when you reach the final interview stage. Please ensure you apply for the right job based on your location and experience. We prioritize people who can do this successfully! General Virtual Assistant (Remote) Wing is on the exciting mission of redefining the future of work for companies worldwide! We are looking to be the one-stop shop for companies that are looking to build world-class teams & place their operations on autopilot. And we’re looking for a General Virtual Assistant to start immediately! Duties And Responsibilities Include But Are Not Limited To Store and organize documents and files. Data Entry: prepare lead lists or meeting minutes, transcribe audio recordings, prepare payroll information, and organize research notes. Research products, purchase goods & secure samples. Store, update & collect information for marketing and sales campaigns through a CRM system. Create and send statements or invoices, track payments, and record company expenses. 6 Gather data on trends, industry best practices, and other publicly available information and prepare reports on the findings (e.g., for comparative analysis). Monitor projects, conduct internal communication & organize company data. Coordinate team calendars, prevent scheduling conflicts & ensure clients are on time and prepared for meetings. Prepare itineraries, book hotels, rental cars, etc. Convey information to incoming calls & make calls for appointments or conduct informational inquiries. Reply to emails, follow up on correspondence, organize inbox as per client preferences, and notify clients about important emails. Ad hoc tasks Qualifications At least 6 months to 1 year of experience as a Virtual Assistant At least 18 years of age an

about 2 months ago· virtual assistant
Remote OK
I
Full-timeRemotevirtual assistantsys admininfosec

INNERGY is transforming the woodworking industry with purpose built, cloud based ERP software designed exclusively for custom manufacturers. Our platform helps businesses operate smarter, faster, and more efficiently while seamlessly connecting design, production, and delivery for teams creating architectural millwork, cabinetry, and casework. What truly sets INNERGY apart is our people. Founded in 2016, we are a globally distributed team of 200 plus professionals united by deep software expertise and a shared passion for solving meaningful, real world problems. We value collaboration, creativity, and ownership, and we are intentional about building not only powerful products, but also a culture where people feel supported, heard, and inspired to do their best work. With strong momentum and the recent acquisition of Microvellum, a trusted leader in design to manufacturing solutions for the woodworking industry, INNERGY is entering an exciting new phase of growth. This combination expands our capabilities, deepens our industry impact, and accelerates our vision of delivering a truly connected, end to end platform for custom manufacturers. As we scale thoughtfully and bring together top talent and new perspectives, this is a unique opportunity to join a company where your work will have visible impact, your ideas will help shape decisions, and your contributions will play a meaningful role in defining the future of a fast evolving product, team, and industry. Job Description As the Director of Sales Development, you'll set the targets, the operating model, and the standard for the entire XDR org, then build the leadership layer that runs it. The work isn't managing a room full of reps. It's building the people who build the pipeline: hiring, developing, and holding accountable the managers and team leads beneath you, so the function gets stronger whether or not you're in the room. The stakes are straightforward. Leadership builds revenue plans on the number you delive

about 2 months ago· virtual assistant
Remote OK
B
Full-timeManagementTeam Leader

Für einen exklusiven Kunden suchen wir eine umsetzungsstarke Führungskraft mit Schwerpunkt Operations. Aufgaben Ein professionelles Umfeld mit klaren Prozessen – wie geschaffen für Führungskräfte aus strukturierten Organisationen Eine Schlüsselrolle mit klarem Entwicklungspfad in einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen Eine langfristige Perspektive, geprägt von Vertrauen und echter Wertschätzung Ein leistungsorientiertes Paket inkl. Firmenwagen Qualifikation Abgeschlossenes Studium, etwa mit Schwerpunkt Einsatzführung, Logistik, Facility Management, Operations oder einem vergleichbaren Bereich Erfahrung in der Führung von großen Blue-Collar-Teams Unternehmerisches Mindset Besonders ansprechen möchten wir Sie , wenn Sie aus einer strukturierten, hierarchisch geprägten Organisation kommen – etwa aus einer abgeschlossenen Offizierslaufbahn, idealerweise mit Studium an der Universität der Bundeswehr. Ebenso willkommen sind Führungskräfte mit vergleichbarem Hintergrund aus anderen strukturierten Organisationen. Neugierig? Sie müssen jetzt keine vollständigen Unterlagen vorbereiten – ein CV oder der Link auf Ihr LinkedIn-Profil reichen für den ersten Austausch mit zwei Terminvorschlägen. Melden Sie sich einfach kurz unter +49 177-322 78 86, und in einem ersten vertraulichen Telefonat erfahren Sie, um welche Position und welches Unternehmen es konkret geht. Ihre Anfrage behandeln wir selbstverständlich absolut diskret. Diese Position richtet sich an alle Menschen gleichermaßen. Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow

about 2 months ago
Arbeitnow
C
Trim
ClaytonRemote
Apply
Full-timeRemotemarketingfinancemedical

Clayton is a leading single-family, values-driven home builder dedicated to attainable housing, sustainable practices and creating a world-class experience for customers and team members. Our company portfolio includes a broad offering of attainable housing, and as a vertically integrated home builder, we are uniquely positioned to serve customers through every stage of the homeownership journey – building, selling, financing, and insuring homes. From entry-level to more experienced positions, we're actively recruiting individuals who are passionate, positive, and eager to learn. We then equip you for success, whether you're in the office, in the field, or on the floor. As a member of our team you'll enjoy excellent benefits, opportunities for growth, and an encouraging culture that supports work / life balance. Why Clayton? Full-time team members have the flexibility to create their own health, dental, and vision benefits package. Clayton provides competitive 401K programs, including investment options and company matching for full and part time team members after one year to help our team members achieve their financial goals. Additional benefits include paid parental leave, tuition reimbursement, Employee Assistance Programs, and more. As part of Clayton’s commitment to Opening Doors to a Better Life, Clayton is now providing paid time for Team Members to volunteer to causes that are meaningful to them through the Clayton Impact program. At Clayton, we encourage holistic wellness with physical, nutritional, social, financial, spiritual and occupational programs available online or in-person for team members. Clayton is committed to creating an inclusive workplace. Clayton is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or other legally protected status. Business Unit - B00018 Clayton Manufacturing Please mention the word **

about 2 months ago· marketing
Remote OK
S
Full-timeRemoteexectravelops

Job Title: AR Billing Specialist (Remote - India) Employment Type: Full-time, Remote About the Role: We are looking for an experienced Accounts Receivable (AR) Billing Specialist to manage our invoicing, collections, and ledger reconciliations. In this role, you will protect steady organizational cash flow by executing accurate billing cycles, monitoring aging reports, and resolving payment discrepancies while maintaining strong, professional client relationships. Key Responsibilities: Invoicing & Billing: Generate, review, and promptly send accurate invoices and client statements. Collections & Aging: Monitor aging reports to identify delinquent accounts and follow up with clients to secure timely payments. Dispute Resolution: Investigate short payments, ledger discrepancies, and client disputes. Account Reconciliation: Post manual and automated payments, apply credits, negotiate payment plans, and maintain meticulous account records. Requirements: Qualifications & Skills: Experience: 3 to 5+ years of proven experience in Accounts Receivable, bookkeeping, or corporate accounting. Software: Strong proficiency in NetSuite (or comparable enterprise ERP systems like Oracle) and advanced Microsoft Excel. Communication: Excellent written and verbal English communication skills, with a track record of handling B2B payment negotiations. Education: Associate’s or Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business, or a related field. Remote Workspace Requirements: A dedicated, quiet home office entirely free from background noise and household disruptions. A current, fast laptop or desktop computer capable of seamless multitasking. Technical Spec: High-speed internet with a minimum of 100 Mbps download and 25 Mbps upload speeds (speed test verification required during onboarding). Please mention the word **ROCKSTAR** and tag RNTQuODEuNDYuNDE= when applying to show you read the job post completely (#RNTQuODEuNDYuNDE=). This is a beta feature to avoid spam app

about 2 months ago· exec
Remote OK
N
Full-timeRemotevirtual assistantfinanceexec

We are a global technology consulting company specializing in IT solutions, cloud-based platforms, data engineering services, and end-to-end project delivery support. With over 14 years of experience and a multicultural team of more than 100 professionals, we deliver projects for highly complex industries, including pharmaceuticals, diagnostics, healthcare, and consumer goods. At our company, we value international talent, diversity, flexibility, and a collaborative environment that fosters both professional growth and personal well-being. 🧠What You’ll Do This role is part of an ongoing initiative within the pharmaceutical diagnostics sector, focused on the evolution of large-scale AWS-based medical data platforms used to process and store critical healthcare data such as blood glucose measurements and diagnostic test results (e.g. blood analyses and biopsies). The work directly contributes to improving healthcare outcomes and patient diagnosis. As a Technical Project Manager, you will ensure coordination, alignment, and delivery across multiple engineering teams working on these platforms. You will act as a key driver of planning, execution, and release readiness, ensuring priorities are aligned with product goals and sprint objectives. Your main responsibilities will include: Coordinate delivery across multiple engineering teams working on AWS-based data platforms Ensure alignment of scope, priorities, and sprint/release planning with Product objectives Track delivery progress, risks, dependencies, and blockers across teams Facilitate Agile ceremonies and support the smooth execution of delivery processes Maintain dashboards and Jira tracking to ensure visibility of delivery health and progress Support release readiness, technical coordination, and operational efficiency Contribute to documentation and compliance-related deliverables when required ✅ What We’re Looking For 5–7 years of experience as a Technical Project Manager, Engineering Manager, or si

about 2 months ago· virtual assistant
Remote OK
Q
Swarming Software Engineer (m/f/d)
Quantum- Systems GmbHGilching
Apply
Full-timeInternet and softwareprofessional

As a Swarming Software Engineer (m/f/d), you will be a significant key function of our Swarming team and support our mission of letting swarms of drones fly automatically. With our world-class team, currently 7 team members, you will play a pivotal role in pushing the boundaries of drone technology. You will work closely with stakeholders from AI-ML, edge-AI, and control theory to optimize our swarming algorithm. With a focus on multi-UAV coordination, you will support Quantum Systems in its mission to become the benchmark for aerial data collection solutions with unmanned aerial systems. What is your Day to Day Mission: Develop, deploy and test algorithms for multi-drone operations Optimize algorithms for overall mission performance Use simulations for development and then deploy to embedded Linux Find solutions in the areas of multi-vehicle-routing, scheduling and data fusion Integrate your code into an existing ROS2 Nvidia architecture What you bring to the team: You have completed a degree technical university or a comparable background with a finished degree. You have a degree/ completed training in the field of Computer Science, Electrical Engineering or similar. You already have at least 3 years of professional experience in UAVs, robotics or comparable fields. You are highly experienced in Rust. C++ experience is also appreciated. You have knowledge about probabilistic robotics and data fusion. Your open, communicative, very friendly and competent manner makes it easy for you to be seen as an internal expert. You are highly self-motivated and drive your area of responsibility forward independently. Communication in English is a matter of course for you. Why Quantum-Systems: We believe in the power of combined efforts: straightforward tech expertise paired with a customer-centric focus. We are industry pioneers who are ambitious, bold, and visionary. We push limits, think outside-the-box and strive for technological excellence to shape the future of aerial da

about 2 months ago
Arbeitnow
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Full-timeInternet and softwarevocational

Wir sind ein lange etabliertes und nach wie vor wachsendes Unternehmen im Bereich Online-Bildung und Finanztraining. Unsere Kurse, Webinare und Kampagnen erreichen tausende Menschen - und hinter jedem erfolgreichen Launch, jedem reibungslosen Webinar, jeder automatisierten Marketing-Strecke und unseren interaktiven Lernformaten steckt ein technisches Fundament, das einfach funktionieren muss. Dieses Fundament entwickeln wir Stück für Stück weiter, am liebsten mit jemandem, der das ganze nicht nur technisch versteht, sondern auch das Team dahinter entwickelt und anleitet. Unser IT-Team ist motiviert, technisch stark und hat in den letzten Jahren viel aufgebaut. Was jetzt fehlt, ist eine Führungspersönlichkeit, die Klarheit schafft: klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Prozesse, Wissen, das nicht nur in einem Kopf sitzt und ein Team, das sich weiterentwickelt. Was dich erwartet Du übernimmst die Leitung eines kleinen, eingespielten IT-Teams (aktuell 3 Personen) und arbeitest eng mit unserem Chief AI Officer zusammen, der laufend KI-Projekte im Unternehmen vorantreibt. Dein Alltag dreht sich vor allem ums Gestalten: Du kennst die technischen Anforderungen unseres Geschäftsmodells: Was braucht eine Webinar-Infrastruktur, damit 1.000 Teilnehmer ein reibungsloses Erlebnis haben? Wie muss ein HubSpot-Workflow aufgebaut sein, damit Marketing und Vertrieb wirklich damit arbeiten können? Du sorgst dafür, dass dein Team nicht im Tagesgeschäft versinkt, sondern fokussiert an den richtigen Dingen arbeitet. Mit klaren Prioritäten, sauberer Dokumentation und Prozessen, die auch dann funktionieren, wenn einzelne Personen nicht verfügbar sind. Du erkennst, wo Automatisierung und KI echten Mehrwert schaffen und setzt das strukturiert um, ohne dabei jeder Welle hinterherzulaufen. Du bist die Brücke zwischen IT, Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung, übersetzt Business-Anforderungen in technische Lösungen und umgekehrt. Du baust Strukturen auf, die bleiben: Onboarding-Prozesse,

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Arbeitnow