Office Manager (m/w/d) - mit Perspektive People Operations

Du machst unser Berliner Office zu dem Ort, an dem unser Team gerne arbeitet – und übernimmst Schritt für Schritt Aufgaben aus People Operations . Deine Mission Du bist die erste Anlaufstelle für alles, was unser Office ausmacht: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft, Gäste sich willkommen fühlen und niemand im Team überlegen muss, wo der Kaffee, das Paket oder der Meetingraum-Adapter geblieben ist. Heute wird Office Management nebenbei aus dem People-&-Culture-Team mitgemacht. Dein Job ist es, das zu übernehmen, in klare Prozesse zu bringen – und dabei nach und nach in People-Operations-Themen hineinzuwachsen. Ehrlich gesagt: Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt im Office Management, etwa 70 % deiner Zeit. Die verbleibenden rund 30 % sind People Ops – mit der Perspektive, diesen Anteil auszubauen, wenn Rolle, Team und Unternehmen mitwachsen. Deine Aufgaben Office & Facility (Hauptfokus) Du hältst unser Office in Berlin-Kreuzberg am Laufen: Empfang von Gästen, Post, Lieferungen, Ordnung in Küche, Meetingräumen und gemeinsamen Flächen Du steuerst unsere Dienstleister – Vermieter, Reinigung, Handwerker, Getränke- und Snacklieferanten – und bist deren feste Ansprechperson Du verwaltest Zugänge, Schlüssel und Arbeitsplätze und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen ab Tag eins einen fertigen Platz vorfinden Beschaffung & Budget Du übernimmst das Bestellwesen für Office, Verbrauchsmaterial und Team-Bedarf Du prüfst Rechnungen vor, bereitest sie für unser Finance-Team auf und behältst das Office-Budget im Blick Events & Team-Erlebnis Du organisierst Team-Events, Offsites, Sommerfest und Weihnachtsfeier – von der Location über das Catering bis zur Logistik Du unterstützt bei der Organisation unserer Onsite Weeks, wenn unsere remote arbeitenden Kolleg:innen nach Berlin kommen People Operations (dein Wachstumsbereich) Du bereitest Onboardings vor: Welcome-Paket, Arbeitsplatz, Stammdaten in Personio, Koordination des ersten Tages Du pflegst Personalakten und Stamm