Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit

Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche) Standort: Raum Gilching bei München Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung Ihr neuer Arbeitgeber Unser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz im Westen von München. Seit vielen Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege. In einem überschaubaren Team übernehmen Mitarbeitende Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit. Aufgaben Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zur Pflege der Personalunterlagen Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis Unterstützung im Recruiting, einschließlich Bewerbermanagement, Terminorganisation und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten Steuerung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister Sicherstellung eines gut organisierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise Personio, Sage oder vergleichbaren Anwendungen Gute Kenntnisse in den MS